Registro de Combustible
El módulo de Combustible permite registrar y controlar las cargas de combustible de los vehículos.
Propósito
- Registrar cargas de combustible
- Controlar kilometraje
- Monitorear consumo
- Generar reportes de gastos
Permisos Requeridos
| Rol | Acceso |
|---|---|
owner | Completo |
gerencia | Completo |
admin | Completo |
cecom | Sin acceso base |
supervisor | Completo |
brigadista | Sin acceso |
lider_maquinista | Sin acceso |
viewer | Sin acceso |
Registrar Carga de Combustible
Pasos
- Ir a Combustible → Nueva Carga
- Seleccionar vehículo
- Completar formulario:
- Fecha y hora de carga
- Kilometraje actual del odómetro
- Litros cargados
- Tipo de combustible
- Responsable de la carga
- Clic en "Guardar"
Evidencia visual pendiente
Captura requerida: Formulario de carga.
Validaciones
El sistema valida automáticamente:
flowchart TD
A[Nueva Carga] --> B{Kilometraje válido?}
B -->|Sí| C{Litros razonables?}
B -->|No| D[Error: km menor al anterior]
C -->|Sí| E[Guardar registro]
C -->|No| F[Advertencia: consumo inusual]
F --> G{Confirmar de todos modos?}
G -->|Sí| E
G -->|No| H[Cancelar]
Validación de kilometraje
El kilometraje debe ser mayor al último registro del vehículo. Si ingresa un valor menor, el sistema mostrará un error.
Vista de Historial
- Ir a Combustible → Historial
- Filtrar por:
- Vehículo
- Rango de fechas
- Responsable
- Ver listado de cargas
Columnas del Historial
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Fecha | Fecha y hora de la carga |
| Vehículo | Identificador del vehículo |
| Km Anterior | Odómetro en carga previa |
| Km Actual | Odómetro en esta carga |
| Km Recorridos | Diferencia |
| Litros | Cantidad cargada |
| Consumo | Km/Litro calculado |
| Responsable | Quien registró |
Métricas y Reportes
Consumo por Vehículo
El sistema calcula automáticamente:
- Km recorridos: Diferencia entre cargas
- Consumo: Km por litro
- Promedio histórico: Tendencia de consumo
Exportar Reporte
- Ir a Combustible → Reportes
- Seleccionar parámetros:
- Período
- Vehículo(s)
- Clic en "Generar Reporte"
- Descargar en Excel o PDF
Alertas Automáticas
El sistema genera alertas cuando:
| Alerta | Condición |
|---|---|
| Consumo alto | Consumo superior a 20% sobre el promedio |
| Km inusual | Recorrido muy alto entre cargas |
| Km inválido | Kilometraje menor al anterior |
Errores Comunes
| Error | Causa | Solución |
|---|---|---|
| "Kilometraje inválido" | Menor al registro anterior | Verificar lectura del odómetro |
| "Vehículo no encontrado" | Vehículo no existe | Seleccionar de la lista |
| "Litros excesivos" | Cantidad mayor al tanque | Verificar cantidad |
FAQ
¿Qué hago si ingresé mal el kilometraje?
Contacte a un Supervisor. Solo usuarios con ese rol o superior pueden editar registros existentes.
¿Puedo registrar cargas de días anteriores?
Sí, pero debe justificar el registro tardío con una nota en el campo de observaciones.
¿Cómo veo el consumo histórico de un vehículo?
- Ir a Combustible → Historial
- Filtrar por el vehículo específico
- Ver la columna "Consumo" y el promedio al final
Evidencia visual pendiente
Checklist para el equipo:
- Captura: Formulario de nueva carga
- Captura: Historial de cargas
- Captura: Reporte de consumo
- Captura: Alerta de consumo inusual