Inventario
El módulo de Inventario permite gestionar materiales, equipos y suministros del sistema.
Propósito
- Registrar y consultar inventario
- Controlar stock y ubicación
- Gestionar movimientos
- Generar reportes de inventario
Permisos Requeridos
| Rol | Acceso |
|---|---|
owner | Completo |
gerencia | Completo |
admin | Completo |
cecom | Sin acceso base |
supervisor | Completo |
brigadista | Sin acceso |
lider_maquinista | Sin acceso |
viewer | Sin acceso |
Vista Principal
Evidencia visual pendiente
Captura requerida: Inventario principal.
Columnas del Listado
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Código | Identificador único |
| Descripción | Nombre del ítem |
| Categoría | Clasificación |
| Cantidad | Stock actual |
| Ubicación | Postura/Vehículo asignado |
| Estado | Condición del ítem |
Operaciones
Buscar Ítem
- Ir a Inventario
- Usar la barra de búsqueda
- Filtrar por categoría si es necesario
- Clic en ítem para ver detalle
Agregar Nuevo Ítem
- Clic en "+ Nuevo Ítem"
- Completar formulario:
- Código (generado automático o manual)
- Descripción
- Categoría
- Cantidad inicial
- Ubicación/Postura
- Vehículo (opcional)
- Clic en "Guardar"
Evidencia visual pendiente
Captura requerida: Formulario nuevo ítem.
Editar Ítem
- Buscar el ítem
- Clic en la acción Editar
- Modificar campos necesarios
- Guardar cambios
Movimientos de Inventario
Para registrar entrada o salida:
- Seleccionar ítem
- Clic en "Registrar Movimiento"
- Tipo: ENTRADA o SALIDA
- Cantidad
- Motivo
- Confirmar
flowchart LR
A[Ítem] --> B{Tipo}
B --> C[ENTRADA]
B --> D[SALIDA]
C --> E[Stock +]
D --> F[Stock -]
Carga Masiva
Para agregar múltiples ítems:
- Clic en "Carga Masiva"
- Descargar plantilla Excel
- Completar la plantilla con los datos
- Subir archivo Excel
- Revisar y confirmar importación
Plantilla Excel
La plantilla incluye listas desplegables para Postura y Vehículo para evitar errores de escritura.
Exportar Inventario
- Clic en "Exportar"
- Seleccionar formato:
- Excel (editable)
- PDF (reporte)
- Descargar archivo
Categorías de Inventario
| Categoría | Ejemplos |
|---|---|
| EPP | Cascos, guantes, botas |
| Herramientas | Hachas, palas, motosierras |
| Mangueras | Diferentes diámetros |
| Equipos | Radios, linternas |
| Consumibles | Combustible, lubricantes |
Estados de Ítem
| Estado | Significado |
|---|---|
| ACTIVO | En uso normal |
| EN REPARACIÓN | Fuera temporalmente |
| DADO DE BAJA | Ya no disponible |
Errores Comunes
| Error | Causa | Solución |
|---|---|---|
| "Código duplicado" | Ya existe ese código | Usar código diferente |
| "Stock insuficiente" | Intentando sacar más de lo disponible | Verificar cantidad |
| Error en carga masiva | Formato incorrecto | Usar plantilla proporcionada |
FAQ
¿Cómo veo el historial de movimientos?
- Abrir detalle del ítem
- Ir a pestaña "Historial"
- Ver todos los movimientos con fecha y usuario
¿Puedo transferir ítems entre ubicaciones?
Sí. Registre una SALIDA de la ubicación origen y una ENTRADA en la ubicación destino.
Evidencia visual pendiente
Checklist para el equipo:
- Captura: Listado de inventario
- Captura: Formulario de nuevo ítem
- Captura: Modal de movimiento
- Captura: Plantilla Excel descargada
- Captura: Historial de movimientos