Entrega de Turno
El módulo de Entrega de Turno permite documentar el cambio de guardia de forma digital con firma electrónica.
Propósito
- Documentar estado al fin de turno
- Transferir información al turno entrante
- Registrar novedades y pendientes
- Mantener trazabilidad de entregas
Permisos Requeridos
| Rol | Acceso |
|---|---|
owner | Completo |
gerencia | Completo |
admin | Completo |
cecom | Completo |
supervisor | Sin acceso base |
brigadista | Sin acceso |
lider_maquinista | Sin acceso |
viewer | Sin acceso |
Flujo de Entrega
sequenceDiagram
participant TS as Turno Saliente
participant SIS as Sistema
participant TE as Turno Entrante
TS->>SIS: Crear documento de entrega
TS->>SIS: Completar secciones
TS->>SIS: Guardar borrador
TS->>SIS: Enviar para firma
SIS->>TE: Notificar documento pendiente
TE->>SIS: Revisar documento
TE->>SIS: Firmar recepción
SIS->>SIS: Marcar como completado
Crear Nueva Entrega
Pasos
- Ir a Entrega de Turno → Nueva Entrega
- El sistema pre-carga información:
- Fecha y hora actual
- Turno saliente (su turno)
- Brigadistas presentes
- Completar secciones del formulario
Secciones del Documento
| Sección | Contenido |
|---|---|
| Información General | Fecha, turno, personal |
| Actividades Realizadas | Resumen de lo realizado |
| Estado de Vehículos | Condición de cada unidad |
| Equipos de Radio | Estado de comunicaciones |
| Novedades de Seguridad | Incidentes, alertas |
| Pendientes | Tareas para el siguiente turno |
| Observaciones | Comentarios adicionales |
Evidencia visual pendiente
Captura requerida: Formulario de entrega.
Guardar y Enviar
- Guardar Borrador: Guarda sin enviar, puede continuar editando
- Enviar para Firma: Envía al turno entrante, ya no se puede editar
Firmar Recepción
Para el Turno Entrante
- Ir a Entrega de Turno → Recibidos
- Ver entregas pendientes de firma
- Abrir documento y revisar información
- Clic en "Firmar Recepción"
- Confirmar firma
Recomendación
Revise completamente el documento antes de firmar. Una vez firmado, no se puede modificar.
Estados del Documento
stateDiagram-v2
[*] --> Borrador: Crear
Borrador --> Pendiente: Enviar
Pendiente --> Aprobado: Firmar
Borrador --> Borrador: Editar
Aprobado --> [*]
| Estado | Descripción |
|---|---|
| Borrador | En edición, no visible para receptor |
| Pendiente | Enviado, esperando firma |
| Aprobado | Firmado por ambas partes |
Descargar Documento
Una vez aprobado:
- Abrir la entrega desde el historial
- Clic en "Descargar"
- Seleccionar formato:
- PDF: Documento formal
- Word: Editable (solo para referencia)
Historial de Entregas
- Ir a Entrega de Turno → Historial
- Filtrar por:
- Rango de fechas
- Estado
- Mi participación
- Ver listado cronológico
Errores Comunes
| Error | Causa | Solución |
|---|---|---|
| "No puede enviar" | Campos obligatorios vacíos | Completar todas las secciones |
| "Ya existe entrega" | Duplicada para ese turno | Usar la entrega existente |
| PDF no genera | Documento muy largo | Reducir contenido o contactar soporte |
FAQ
¿Puedo editar una entrega ya enviada?
No. Una vez enviada, la entrega queda bloqueada. Debe crear una nueva si hay correcciones importantes.
¿Qué pasa si el turno entrante no firma?
El documento queda en estado "Pendiente" hasta que sea firmado. Puede ver entregas pendientes en el historial.
¿Puedo rechazar una entrega?
No existe la opción de rechazo. Si hay problemas con la información, coordine directamente con el turno saliente antes de firmar.
Evidencia visual pendiente
Checklist para el equipo:
- Captura: Formulario de nueva entrega
- Captura: Vista previa del documento
- Captura: Lista de pendientes por firmar
- Captura: Documento PDF generado
- Captura: Historial de entregas